Por que importa
Estoque é dinheiro parado. Estoque demais prende capital de giro e aumenta perdas. Estoque de menos faz a empresa perder vendas e atrasar entregas.
Indicadores principais
- Giro de estoque: quantas vezes o estoque é renovado num período. Giro maior significa menos dinheiro parado.
- Cobertura de estoque: por quantos dias o estoque atual atende a demanda.
- Ruptura: quantas vezes faltou produto quando o cliente quis comprar.
- Acuracidade: quanto o estoque do sistema bate com o estoque físico.
Boas práticas
- Registre toda movimentação no sistema, de preferência num ERP.
- Defina estoque mínimo e ponto de pedido para os itens importantes.
- Classifique os itens por importância (curva ABC): poucos produtos costumam concentrar a maior parte do faturamento.
- Faça inventários periódicos para corrigir diferenças.
- Use o histórico de vendas para planejar compras, não só a intuição.
Automação na gestão de estoque
Avisos automáticos de estoque mínimo, pedido de compra gerado pelo sistema e baixa automática a cada venda reduzem erros e tempo de controle manual.
Gestão de estoque em PMEs
Em PMEs, a diferença entre o estoque do sistema e o físico é um problema comum. Integrar vendas e estoque e manter a disciplina de registro resolve boa parte das faltas e excessos.